Politique de Confidentialité pour le Recrutement
Date de publication : 20 janvier 2026
Date de la dernière mise à jour : 20 janvier 2026
Nous nous engageons à protéger vos données personnelles avec le plus grand soin. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous traitons vos données dans le cadre de nos activités de recrutement et de gestion de notre marque employeur, via notre site carrière et notre système de suivi des candidatures.
1. Qui sommes-nous ?
La société Valiuz, dont le siège est situé 67-83 rue du Luxembourg Euralille 59000 Lille, est le responsable de traitement de vos données personnelles. Cela signifie que nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données.
2. Champ d'Application et Catégories de Personnes Concernées
Cette politique de confidentialité s'applique au traitement des données des personnes appartenant aux catégories suivantes :
- Visiteur : Toute personne naviguant sur notre Site Carrière.
- Candidat Postulant : Personne qui postule activement à un poste (via le Site Carrière, un service tiers, ou par email direct).
- Candidat Connecté : Personne ayant créé un profil ou un compte pour recevoir des alertes ou des informations sur de futurs postes sans postuler immédiatement.
- Candidat Sourcé/Coopté : Personne dont le profil a été collecté par nos équipes de recrutement (via des sources publiques comme LinkedIn) ou recommandé par nos employés/partenaires, sans qu'elle ait postulé elle-même.
- Référent : Personne citée par un Candidat pour fournir des informations de référence.
Dans la suite du document, le terme "Candidat" fait référence aux Candidats Postulants, Candidats Connectés et Candidats Sourcés/Cooptés.
3. Sources et Catégories de Données Personnelles Traitées
Vos données personnelles nous parviennent de plusieurs sources :
- De vous directement en ce qui concerne les Candidats Postulants et les Candidats Connectés. Ces données sont : des coordonnées (nom, email, téléphone) ; des informations de candidature (CV, lettre de motivation, formation, échantillons de travail), des données d'évaluation (notes d'entretien, résultats de tests), des données de communication (échanges par mail, réseaux sociaux, réponses à des enquêtes).
- De vous, à travers votre utilisation du Site Carrière, en ce qui concerne les Visiteurs et les Candidats. Ces données sont des données d'appareil (adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation), des données techniques et des statistiques (pages visitées, activité sur le site).
- De tiers, en ce qui concerne les Candidats Sourcés/Cooptés et les Référents. Ces données sont des informations de profil public (LinkedIn, sites d'employeurs), des informations fournies par des référents (coordonnées, évaluation de l'expérience professionnelle).
- De Valiuz, en ce qui concerne les Candidats. Ces données sont des données issues d'évaluations et d'entretiens.
Lorsque nous collectons vos données indirectement (Candidat Sourcé ou Référent), nous vous informons de la collecte, de la source, des finalités et de vos droits dans un délai raisonnable, et au plus tard lors de notre première communication.
4. Finalités, Bases Légales et Durées de Conservation
Valiuz traite vos données personnelles pour les finalités définies ci-dessous, en se basant sur les bases légales indiquées et en respectant les durées de conservation mentionnées pour chacune d'elles.
1. Gestion de la candidature
- Finalité : Analyser et évaluer votre profil, organiser des entretiens et prendre une décision d'embauche
- Personnes concernées : Candidats postulants
- Base légale : Exécution de mesures précontractuelles
- Durée de conservation : Aussi longtemps que nécessaire au processus de recrutement. Si vous n'êtes pas recruté, vos données sont conservées pour une durée maximale de 24 mois après le dernier contact, sauf si vous vous y opposez.
2. Sourcing proactif
- Finalité : Collecter et évaluer des profils pour de futures opportunités et prendre contact avec des candidats potentiels
- Personnes concernées : Candidats sourcés ou cooptés
- Base légale : Intérêt légitime
- Durée de conservation : 1 an maximum après la collecte ou la cooptation si aucun contact fructueux n'a été établi
3. Gestion de la candidathèque
- Finalité : Conserver les profils des candidats non retenus pour d'éventuels postes futurs, constituant ainsi un vivier de talents.
- Personnes concernées : Candidats non retenus
- Base légale : Intérêt légitime
- Durée de conservation : 24 mois maximum après le dernier contact avec le candidat. Passé ce délai, les données sont effacées ou anonymisées
4. Vérification des Références
- Finalité : Contacter les référents que vous avez cités afin de vérifier l'exactitude des informations fournies
- Personnes concernées : Référents
- Base légale : Intérêt légitime sous réserve de votre accord préalable
- Durée de conservation : Aussi longtemps que les données du candidat associé sont conservées
5. Gestion des Cookies et Statistiques
- Finalité : Utilisation de cookies non-essentiels (analytiques ou publicitaires)
- Personnes concernées : Visiteurs du site
- Base légale : Consentement
- Durée de conservation : 13 mois maximum
6. Enregistrement d'entretiens vidéo/audio
- Finalité : Enregistrer les entretiens vidéo ou audio
- Personnes concernées : Candidats
- Base légale : Consentement
- Durée de conservation : Pendant la durée du processus de recrutement, sauf si vous retirez votre consentement
7. Défense en Justice
- Finalité : Gérer les litiges
- Personnes concernées : Toutes les personnes concernées
- Base légale : Intérêt légitime
- Durée de conservation : Jusqu'à la résolution définitive du contentieux et l'épuisement des voies de recours
5. Destinataires de Vos Données Personnelles
Nous partageons vos données uniquement lorsque cela est nécessaire et dans le respect de la loi avec :
- Sous-traitants : Nos prestataires de services qui agissent uniquement sur nos instructions (ex : le fournisseur de notre Applicant Tracking System et de notre Site Carrière). Nous nous assurons qu'ils présentent des garanties suffisantes pour la protection des données.
- Tiers pour les Cookies : Si vous y consentez, des sociétés tierces peuvent déposer des cookies sur votre appareil. Elles agissent sous leur propre responsabilité.
- Autorités : Nous partageons vos données avec les autorités administratives et judiciaires si la loi nous y oblige ou en cas de procédure judiciaire.
6. Transferts de Données Hors UE/EEE
Nous nous efforçons de traiter vos données au sein de l'Union Européenne/Espace Économique Européen (UE/EEE). Cependant, certains de nos prestataires peuvent transférer vos données hors de cette zone.
Dans ces cas, nous nous assurons que le transfert est encadré par des garanties appropriées reconnues par le RGPD :
- Décision d'Adéquation : Le pays destinataire offre un niveau de protection jugé adéquat par la Commission Européenne (ex : le cadre de protection des données UE-États-Unis -EU-U.S. Data Privacy Framework).
- Clauses Contractuelles Types (CCT) : Nous concluons les CCT adoptées par la Commission Européenne avec le destinataire, assorties de mesures complémentaires (techniques et organisationnelles) si nécessaire.
7. Vos Droits et Modalités d'Exercice
En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès : vous pouvez exercer ce droit pour connaître les données personnelles vous concernant, en écrivant à l'adresse électronique mentionnée ci-dessous. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, Valiuz peut vous demander une preuve de votre identité afin d'en vérifier l'exactitude ;
• Droit de rectification : si les données à caractère personnel détenues par Valiuz sont inexactes, vous pouvez demander leur modification ;
• Droit de suppression des données : vous pouvez demander la suppression ou l'effacement de vos données personnelles s'il n'y a pas de raison valable pour Valiuz de continuer à les traiter. Vous avez aussi le droit de demander la suppression de vos données personnelles si vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement de vos données personnelles avec succès, si vos données personnelles sont traitées de manière illégale ou lorsque Valiuz doit effacer vos données personnelles afin d'être en conformité avec la loi locale. Toutefois, il est possible que Valiuz ne puisse pas satisfaire votre demande pour des raisons légales spécifiques qui vous seront communiquées.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander à Valiuz de limiter le traitement de vos données personnelles ;
• Droit de s’opposer au traitement des données : vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient traitées ;
• Droit à la portabilité : vous pouvez réclamer que Valiuz vous remette les données personnelles vous concernant pour les transmettre à un tiers.
Vous pouvez exercer l'ensemble de ces droits en nous contactant par email : recrutement@valiuz.com
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. Pour la France, il s'agit de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
